Offre d'emploi : ASSISTANT.E DE COORDINATION à Morondava

I. Présentation de l'ONG ALEFA Menabe

L’ONG ALEFA Menabe a été créée en 2010 à l’initiative de Nadine Randriatsialonina, par quelques natifs de Morondava dans le but de contribuer au développement endogène de la région. La mission de l’ONG est de mettre en œuvre des activités contribuant à la lutte contre la pauvreté et l’amélioration de la qualité de vie de la population locale. L’éducation des jeunes et femmes, l’alphabétisation des adultes en zone rurale, la mise en place des groupements d’épargne solidaire et des activités génératrices de revenus, l’éducation civique, l’accès à l’eau potable ainsi que la protection de l’environnement sont les axes sur lesquels l’ONG travaille jusqu’ici.

ALEFA Menabe est constituée de 21 membres (05 hommes et 16 femmes, issues des associations féminines que nous avons appuyé et aidé à se constituer) dont cinq (05) membres forment le Conseil d’Administration. Nous touchons, chaque année, environ 700 personnes de tout âge mais essentiellement des jeunes femmes et hommes bien que ces derniers soient plus importants au fur et à mesure qu’on s’éloigne du milieu urbain.

Dans le monde rural, nous appuyons la communauté dans son ensemble à mieux faire face au quotidien en les informant d’abord et les sensibilisant par le biais des animateurs de terrain sur l’alphabétisation. Cela les aide à se décomplexer par l’apprentissage de la lecture et l’écriture ; la gestion via « le Groupement d’Epargne Solidaire » ou GES ou encore les activités génératrices de revenu AGR ou encore l’environnement auprès des écoles via des projets scolaires d’écoles vertes, de jardins scolaires, d’assainissement et eau potable et de reboisement scolaire avec la mise en place de clubs scolaires qui deviennent de véritables vecteurs de développement dans leur communauté

Dans le monde urbain, les activités se concentrent sur les jeunes scolarisés regroupés dans un projet : « éducation à la citoyenneté de la jeunesse de Morondava, Madagascar ». Nous appuyons les élèves issus des familles vulnérables, soit en leur distribuant des fournitures scolaires en début d’année scolaire, soit en les parrainant.

II. Missions et responsabilités

L’assistant.e de coordination travaillera sous la supervision directe du coordinateur de projet. Il/Elle est chargé.e d’une part de contribuer à la mise en œuvre de projet ECIJEMM mené par ALEFA et ses partenaires et d’autre part d’assurer les activités associées à la logistique, l’administration, communication et les services généraux et d’autre part.

A ce titre, les responsabilités du/de l’assistant.e de coordination sont les suivantes :

1. Appui à la gestion des projets

Contribue au suivi des projets :

• Collecte et centralise l’information relative aux activités des projets ;

• Réalise l’archivage des rapports d’activités selon les procédures en vigueur ;

• Participe à l’organisation des activités du projet

• Réalise l’archivage des documents administratifs selon les procédures en vigueur.

Contribue au reporting des projets :

• Appui la rédaction des rapports narratifs intermédiaires

• Réalise les rapports photos des projets ;

Contribue à la mise en œuvre des projets :

• Appui l’organisation des rencontres régulières avec les partenaires (mises en réseau, visites d’échanges etc.)

2. Gestion des activités logistiques et des services généraux

Assure l’administration/ logistique de projet :

• Assure la gestion logistique et la maintenance du Bureau et de ses équipements ;

• Contribue au suivi des contrats de biens et de services ;

• Assure la gestion physique et théorique des stocks : inventaires périodiques des fournitures et des immobilisations et garantit au mieux les conditions de stockage des matériels ;

• Assure le lien avec les services administratif, financier et logistique de l’ONG ;

Contribue à la Gestion des achats

• Participe au respect des procédures logistiques d'achat ;

• Participe à l’organisation des différentes étapes des achats de biens et services : réception des

Demandes, prospection des fournisseurs, suivi, réception ;

• Contribue à l’archivage des dossiers d’achats.

3. Contribution au développement de l’activité du Bureau national

• Participe à l’animation des réunions d’équipe et facilite l’intégration des collaborateurs ;

• Contribue à la rédaction de supports de communication ;

• Participe à la mise en œuvre des activités de communication et de plaidoyer du projet ;

• Appui à la mise en œuvre du processus de capitalisation des activités de l’ONG

• Participe au bon déroulement des missions/visites terrain.

III. Profil récherché

Formation / Expérience

• Minimum Bac + 3 en gestion, management, administration ou équivalent ;

• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion et l’administration de projets, de préférence dans le secteur des ONG ;

• Expérience dans la gestion de partenariat avec les autorités locales et la société civile ;

• Expérience dans des fonctions d’appui logistique et administratif ;

• Connaissance du secteur et des acteurs de l’éducation et de la protection de l’enfance souhaitée.

Compétences professionnelles requises :

• Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelle en Français et en malgache.

• Connaissance des procédures d’achat, de gestion des stocks, et obligations contractuelles

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

• Connaissance de travail en ligne (outils GOOGLE)

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Compétences personnelles requises :

• Rigueur et très bonnes capacités d’organisation ;

• Dynamisme, initiative et autonomie ;

• Capacité à travailler dans un contexte interculturel ;

• Capacité d’écoute, adaptabilité et flexibilité ;

• Esprit d’équipe et transparence ;

• Très bon relationnel, diplomatie.

IV. Modalité pratique de poste

Intitulé : Assistant.e de coordination

Lieu de travail : Morondava, Madagascar

Responsable hiérarchique : Coordinateur de projet

Statut : CDD 12 mois (renouvelable)

Autres : déplacements et communication professionnels, hébergement lors des déplacements

Professionnels

Date début probable : 14 février 2022

V. Comment postuler

Merci d’adresser :

- Un CV format PDF

- Une lettre de motivation

- Copie du diplôme le plus élevé

- Prétention salariale

- 3 références professionnels

avec mention « Recrutement d’un-e assistant-e de coordination» à l’adresse suivante : laurea.mahatovo@alefamenabe.org et en copie ca@alefamenabe.org

Date de fin de validité de l’offre : le 06 février 2022 à 17h.

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